财团法人三鹰国际交流协会了解个人信息的重要性,根据个人信息保护的相关法律及三鹰市个人信息保护条例的规定,制定了财团法人三鹰国际交流协会个人信息保护规程。致力于个人信息的合理处理。
- 个人信息的保管限于必要及最小的方面,思想、信条、宗教相关事项或社会差别为原因的事项等个人信息不予保管。
- 协会收集个人信息时,明确使用目的等,采取合适公正的方法直接从本人收集
- 个人信息不用于收集目的以外事务。并不向外泄漏
- 在个人信息使用方面,将按照使用目的正确地并作为最新的内容使用,同时,为防止篡改、丢失、损坏、泄漏实行必要的措施。另外,已不需要的个人信息将会被尽快销毁。
- 关于协会保有的个人信息,若本人提出内容确认或更正的要求,则将尽快处理。
- 将个人信息处理事务委托给外部时,将对受托者传授必要的正确管理个人信息时所需的必要措置。
- 理事长以下的事务局职员将遵守以上内容。同时,根据需要进行改进,不断为个人信息的保护工作做出努力。